Пример сценария
Ситуация
Восемь сотрудников обслуживают небольшие компании. Счета приходят в PDF, на фотографиях и в письмах; бухгалтер переносит реквизиты в учётную систему. При закрытии месяца накапливается очередь, а неверно распознанную сумму приходится искать среди оригиналов.
Что меняется
Общий входящий ящик → извлечение полей → проверка суммы и дублей → черновик записи в учётной системе. AI разбирает неоднородные документы, обычные правила проверяют арифметику.
Где решение остаётся за человеком
Бухгалтер подтверждает каждую запись, а сомнительные поля показаны рядом с исходником. Система не принимает налоговых решений.
Что меняется для команды
Команда начинает с готового черновика вместо пустой формы, а в конце месяца остаётся время на нестандартные случаи.
Как посчитан пример
- До
- 120 ч/мес
- После
- 48 ч/мес
Предварительная оценка · месяц
1 200 документов × 6 минут = 120 ч; 1 200 × 2 минуты проверки + 8 ч на исключения и обслуживание = 48 ч
Допущения
1 200 документов в месяц; 6 минут ручной обработки; 2 минуты на проверку черновика в среднем, включая сложные документы; 8 часов на исключения и обслуживание.
Что проверить на пилоте
Точность суммы, валюты и контрагента; доля исключений; время с учётом исправлений; отсутствие повторной проводки. Сравнивать одинаковые типы документов до и после.